Caja Chica

1. Diríjase al menú “Administración”, submenú “Caja chica”.


2. La primera vez que se accede a la caja chica el sistema mostrará una ventana para inicializarla, si la caja chica ya se encuentra inicializada vaya al paso 5.

3. Se deberá ingresar los datos en los campos “Saldo inicial (MXN)”, “Fecha pago”, “Concepto” y “Comprobante PDF”.


4. Después se tendrá que presionar el botón “Guardar” , el sistema mostrará un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa”.


5. Cuando ya estemos en la página principal de “Caja chica” se verá en la parte de la izquierda el botón “PDF” el cual nos permitirá descargar un archivo PDF con los datos que estén en la tabla de la parte inferior, a lado del botón PDF se encuentra el botón “Agregar” .

6. En la derecha se verá el botón “Consultar” y “Reporte” .


7. Al presionar el botón “Agregar” nos llevará a otra página donde se podrán ver los campos de “Caja chica”, ”Saldo (MXN)”, “Movimiento”, “Fecha pago”, “Monto”, “Concepto” y “Comentarios”.


8. En caso de que el tipo de movimiento sea “Cargo”, aparecerán los campos de “Factura PDF”, “Factura XML”, “Razón social”, “Entregó”, “Recibió”, “Autorizó”, “Medio de autorización” y “Fecha de Autorización”.

9. Después de haber insertado los datos, se deberá presionar el botón de “Guardar” .


Cuando se haya presionado el botón de “Guardar” deberá aparecer un aviso de color verde que diga “Transacción exitosa”.


10. Y, por último, se deberá presionar el botón “Regresar” , para volver a la página principal de “Caja chica”.


11. Para obtener un reporte de la caja chica, dé clic en el botón de “Reporte” , que está en la parte de la derecha.

12. Ahora se tendrá que seleccionar “Caja chica”, “Formato” (formato de archivo el cual se va a descargar) y “Año” (para seleccionar el año deberá presionar el botón ).

13. Se deberá presionar el botón “Consultar” .


14. Cuando se haya presionado el botón de “Consultar” se deberá descargar un archivo en el formato seleccionado, y al abrirlo contendrá la información.


15. Por último, se tendrá que presionar el botón “Ir a Caja Chicas” para volver a la página principal de “Caja chica”.

NOTA: En caso de que solo se tenga una caja chica al presionar el botón “Ir a Caja Chicas” , nos llevará a la página principal de esa única caja chica; en caso de que se tengan dos o más cajas chicas, se podrá seleccionar alguna presionando el botón "Ver" .


16. Para modificar el saldo predeterminado seleccione la opción “Modificar Saldo Predeterminado” , de la ventana Caja Chica.


17. A continuación, cambie el saldo inicial, seleccione la fecha de pago, ingrese el concepto y agregue el comprobante en PDF.

18. Cuando se termine de hacer las modificaciones se deberá presionar el botón de “Guardar” .


19. Después de presionar el botón “Guardar” , deberá aparecer un aviso de color verde que diga “Transacción exitosa”.


20. Al presionar el botón “Ver” nos llevará a otra página donde se encuentra la sección de “Detalles” y se podrá ver la información de ese registro que se haya agregado anteriormente.


21. Cuando se haya terminado de observar los datos en ese registro, se deberá presionar el botón “Regresar” .


22. Al presionar el botón “Eliminar” , nos llevará a otra página donde se nos preguntará si estamos seguros de querer eliminar ese registro, si estamos seguros, se presionará el botón de “Eliminar” , si no, se presionará el botón “Regresar” .


23. Después de presionar el botón “Eliminar” deberá aparecer un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa”.